面倒な発送物の制作を自動化して、効率改善
ピツニーボウズの封入封かん機
あらゆる発送物の
封入作業、
劇的に時短・効率化
できます！
封入封かん機
紹介動画
請求書や納品書の
発送業務、
時間やストレスが
かかっていませんか？
仕事に文書の発送はつきもの。
紙折り・封入・のり付けの作業は、単純でありながら気を使う大変な作業です。
多くの企業・団体の皆様は以下の問題にお悩みです。
発送物が多く、時間がかかる
大量の発送物を取り扱う経理部門
- 日々の封入作業に人手と時間がかかる
- 本来すべき業務に注力できず、非効率
ミスが起きる
個人情報を取り扱う実務部門
- 宛先ごとに枚数が異なるなど、処理が複雑
- ミスが許されず精神的なストレスがかかる
ピツニーボウズの
封入封かん機で
解決できます！
上記の課題を解決するなら、封入封かん機の導入を検討してみませんか？
封入封かん機は、請求書や納品書などの紙の書類を自動的に折りたたみ、封筒に入れる作業を行ってくれる機械です。
インサーターとも呼ばれます。
※インサーターのイメージ図
作業を正確・高速・自動でこなしてくれる上に誰でも簡単操作で使える封入封かん機は、
書類発送がある事業所にとって、作業効率化の切り札とも言える存在です。
時短・コスト削減で、作業効率UP
アウトソーシングは、もう不要
封入封かん機なら、1時間に3500通（Relay4500の場合）以上の高速処理で封書を作成できます。機種により定形外郵便物や冊子にも対応します。
導入事例
- 通知書を発送する自治体様
- 大量の請求書を発送する経理部門
- 納品書や利用明細を発送する営業拠点
機械による処理で、ミス・破損の心配なし
誤封入・誤発送根絶へ
機械作業により１通１通正しい書類を同封できます。宛先ごとに枚数が異なる場合でも、専用ソフトウエアとの連携で簡単に封入処理ができます。
導入事例
- 健康診断結果を発送する健診機関
- 受取人によって書類を変える必要のある公共団体
- 督促など特に重要な情報を扱う企業
導入研修の手間もありません
誰でも簡単操作
コントロールパネルで封入点数や順番などを簡単に登録・変更できます。
特別なスキルも専任の担当者も必要ありません。
導入事例
- 人的リソースが限られている中小企業
- 部門をまたいで共同利用している自治体
- パートタイマーなど扱う人が替わりやすい企業
さらに製品情報を知りたい！
価格などを詳しく聞きたい！など
2項目を選ぶだけで、あなたのオフィスに合った機種が表示されます。
1か月の業務量に応じた郵便発送「通数」と「サイズ」を選択してください。
1か月あたりの発送通数
発送物のサイズ
発送物のサイズについて
定形・定形外郵便物の分別は、代表的な封筒/内容物サイズに基づいてご案内しています。詳細は以下をご参照ください。
横にスクロールできます
| 定形郵便物 | 定形外郵便物 | 冊子や帳票など | |
|---|---|---|---|
| 日本郵便サイズ規定 | 90×140mm～235×120mm | 90×140mm～340×250mm | ー |
| 代表的な封筒サイズと内容物 |
洋形長3号封筒（A4 3つ折り）  |
角2封筒（A4）  |
A4判（210×297mm）  |
| 適合インサーターの封筒フィーダーサイズ | 縦88×横220mm ～縦164×横242mm |
横89×縦162mm ～横165×縦266mm |
89ｍｍ×160mm ～300mm×315mm |
定形郵便物については、洋封筒（横型）への対応となります。
上記は概要であり、厚み、フタ、窓などの条件によって当てはまらない場合がございます。
詳細は弊社営業までご相談ください。
おすすめの機種
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Relay®1000
毎時最大900通の紙折り・封入・封かんが処理可能。請求書やダイレクトメールなどの郵送作業を効率化します。自動セットアップでき、コンパクトで静かなので、オフィスに置くのも容易です。
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Relay®2500
毎時最大2,500通の速度で郵便物を紙折り、封入、封かんします。2Dバーコードスキャン機能によって、宛先ごとに異なる枚数の文書を封入。手作業で名寄せする手間と時間を削減します。
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Relay®3500/4500
最大3,000～3,500通の高速処理で、スケジュール通りの郵便物の作成が可能に。 2Dバーコードスキャン機能搭載。2シートフィーダーを装備し、書類のバリエーションに対応します。
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Relay®3500/4500
（詳細は営業までお尋ねください）最大3,000～3,500通の高速処理で、スケジュール通りの郵便物の作成が可能に。 2Dバーコードスキャン機能搭載。２シートフィーダーを装備し、書類のバリエーションに対応します。
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Relay®5000/6000/7000/8000
（詳細は営業までお尋ねください）中規模～大規模の発送処理向け。毎時最大5,400通と高速なだけでなく、リファレンスファイルによる作業コントロールが可能です。顧客ごとのページを特定し、追跡することができます。
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Relay®9000
定形・定形外封筒に対応します。6段のタワーフィーダーおよびブックレットフィーダーを追加でき、単一シートの帳票と厚さ8mmまでの冊子を一緒に送れます。最厚12mmの送付物作成を実現。
お客様の環境や封入物の制作条件などによって適切な機種は変わる可能性があります。
諸条件を考慮した機種選定につきましては、弊社営業までご相談ください。
封入封かん機の導入をお考えの方
業務量に合った機種選定は、
お問い合わせフォームからもお気軽にお尋ねください。
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